1. Konstituering
    1.1 Valg av møteleder
    Vedtak:
    Som møteleder ble valgt: Jasmina Pobric

    1.2 Valg av sekretær

    Vedtak:
    Som sekretær ble valgt: Jasmina Pobric

    1.3 Valg av eier til å undertegne protokollen sammen med møtelederen

    Vedtak:
    Valgt ble: Joakim Larsen

    1.4 Opplysning om antall møtende med stemmerett og antall fullmakter
    Forretningsfører sørger for oppsummering av antall møtende i protokollen

    Vedtak:
    Tatt til orientering

    Antall fremmøtte med stemmerett: 29
    Antall fremlagte fullmakter: 3
    Totalt: 32

    1.5 Godkjenning av innkalling

    Vedtak:
    Godkjent

  2. Godkjenning av årsregnskap for 2022

    Årsregnskapet og revisjonsberetningen for 2022 følger vedlagt. Årsregnskapet for 2022 anbefales godkjent.

    Vedtak:
    Årsregnskapet for 2022 ble gjennomgått
    Generalforsamlingen godkjente årsregnskapet.

  3. Årsmelding 2022
    Det er ikke lenger et lovkrav å skrive årsmelding. Dette som følge av en endring i regnskapsloven fra 2018. Årsmeldingen fra styret er frivillig og følger vedlagt.

    Vedtak:
    Årsmeldingen ble presentert og tatt til orientering

  4. Godtgjørelse til styret
    Styret foreslår at styrets honorar fremdeles fastsettes til kr 275.000 og at styret foretar fordelingen-

    Honoraret gjelder for styreperioden 2022-2023.

    Vedtak:
    Styrehonorar på kr 275.000 ble godkjent.

  5. Andre saker
    5.1 Støysak - Bjørnerud næringspark

    Forslagsstillere: Kim Henrik Ruud og Maciej Fraczyk

    Støy og lukt fra Bjørnerud næringspark/område - nedsettelse av arbeidsgruppe
    Næringsparkens virksomhet er årsaken til støy- og luktproblemer som rammer de nærmeste naboene til næringsparken. Det er støy gjennom hele døgnet det meste av uken, hvorav mesteparten av støyen er i perioden kl. 6.30 til 17. Lukt forekommer på ulike tidspunkter i løpet av døgnet. Flere leiligheter har ett eller begge soverom vendt mot næringsparken. Støren påvirker blant annet nattesøvn og bruk av soverom som sove- og hvileplass og oppholdsrom/arbeidsplass på dagtid. Næringsparkens virksomhet får derfor konsekvenser for bomiljøet og helse, med mindre effektive tiltak iverksettes. Støy fra næringsparken har vært tema på beboermøte og på generalforsamlingen minst en gang. Styret har jobbet med saken i samarbeid med forslagsstillerne. Arbeidet har så langt ført til et møte mellom Nebbejordet borettslag, bydelen, Auto-IN våren 2022. Eierrepresentant fra næringsparken deltok ikke på møtet. På møtet ble det avtalt en venteperiode på tre måneder for å se om det ble bedring. SItuasjonen har ikke bedret seg og bydelen har ikke tatt aktive grep for å bedre på situasjonen. Det er behov for en mer systematisk tilnærming for å sikre progresjon og en løsning. En arbeidsgruppe forankret i berørte beboere i samarbeid med styret kan bidra til dette. Arbeidsgruppens sammensetning:
    Ett styremedlem.
    Opptil fire beboere som er berørte.


    Arbeidsgruppen skal på vegne av beboerne og styret:
    kartlegge hvilke beboere som er plaget
    kartlegge omfanget av støy- og luktproblemer, og eventuelt annet
    kartlegge hvilke konsekvenser støy, lukt og annet har for beboerne
    foreslå tiltak basert på kartleggingene stå for dialog mot bydelen (administrasjon og politisk ledelse), eierne/aktørene i næringsparken og andre aktuelle parter, herunder relevant ekspertise
    Informere beboerne om status og progresjon.

    Vedtak:
    Generalforsamlingen ble enige om at arbeidsgruppen skal involvere ett styremedlem ved behov.
    Generalforsamlingen vedtok forslaget med tillegget. 1 person stemte mot forslaget. 

  6. Valg
    6.1 Valg av medlemmer til styret
    Vedtak:

    Valgt ble: Mariuz Kazmierski for 2 år
    Valgt ble: Emiel Mobron for 2 år

    6.2 Valg av leder
    Valget hadde ved en feiltakelse blitt tatt med i innkallingen til generalforsamlingen. Vervet som styreleder var ikke på valg.


    6.3 Valg av varamedlemmer til styret
    Vedtak:

    Valgt ble: Maryam Khattak for 1 år.
    Valgt ble: Knut Svihus for 1 år.
    Valgt ble Shaista Basit for 1 år.

    6.4 Valg av delegat til USBLs generalforsamling 2. mai 2023
    Vedtak:

    Styret utpeker selv en kandidat.

    6.5 Valg av valgkomité
    Vedtak:

    Valgt ble: Kristine Blom og Wesal Khattak

 

Signert av møteleder Justina Pobric og Joakim Larsen.

Original protokoll kan fås ved henvendelse til styret eller ved å logge seg inn på usbl.no og hente protokoll fra beboersidene der.